Office Manager (m/f/d) in Berlin

Die Catella Residential Investment Management GmbH (CRIM) ist eine Tochtergesellschaft der schwedischen Catella AB, die europaweit mit mehr als 500 Mitarbeitern in 12 Ländern vertreten ist. Die CRIM ist die führende Plattform in der Auflage und dem Portfoliomanagement europäischer Wohnimmobilienfonds und Individualmandate. Vom Standort Berlin aus steuert sie ihre deutschland- und europaweiten Wohnimmobilienaktivitäten über Schwesterunternehmen sowie lokale Partner. Mit einem Investitionsvolumen von ca. 7 Mrd. EUR AuM inkl. Projektentwicklungen ist die CRIM an über 100 Standorten in 10 Ländern Europas aktiv.

Ihre Aufgaben

• Sie führen mit einer weiteren Kollegin eigenständig den Empfangsbereich, koordinieren kleine Projekte und bringen diese wirkungsvoll zum Abschluss
• Mit ausgezeichneten Umgangsformen kümmern Sie sich serviceorientiert um externe Gäste, internationale Kunden und dienstliche Belange der Mitarbeiter
• Sie unterstützen das Team in grundlegenden technischen Angelegenheiten und arbeiten hierzu mit einem IT-Dienstleister zusammen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Büro, wie bspw. das „Feel good“- und Facility-Management sowie allg. Office Tätigkeiten
• Sie bilden die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, übernehmen Kommunikation, Abstimmungen, Terminierungen sowie
  Angebotseinholung
• Sie organisieren und koordinieren Meetings, Messen, interne Veranstaltungen und Firmenevents
• abschließend halten Sie den Überblick im Office Management Bereich und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf des Betriebes

Wir wünschen uns von Ihnen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Büroorganisation/Office Management
• Als Allroundtalent besitzen Sie persönliche Reife, ein hohes Maß an Organisationsgeschick, hinterfragen und erkennen Zusammenhänge
• Sie besitzen ein hohes Maß an Taktgefühl auch bei heiklen Themen
• Sie können komplexe Alltage strukturieren, Aufgaben täglich neu priorisieren
• Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten selbständig exakt
• Sie sind routiniert in der Anwendung neuer Medien, den gängigen MS Office Programmen, sicher in der Nutzung von Excel, PowerPoint und Bürotechnik
• Mit allgemeinen technischen Kenntnissen über gängige Hard- und Software Produkte einesBürobetriebes sind Sie vertraut
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• einen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und abwechslungsreichen, anspruchsvollen Tätigkeiten
• eine dynamische Teamstruktur innerhalb eines freundlichen und motivierten Teams und offener Unternehmenskultur
• klare und transparente Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der international aufgestellten Catella Gruppe
• einen Arbeitsplatz im Berliner Bürogebäude Upper West mit erstklassiger Infrastruktur

Kontakt & Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Office Manager" per E-Mail an
crim_personal@catella-residential.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen beantwortet Ihnen gerne Julia Seiler, HR & Business Manager, Telefon +49 (0)30 887 28529 81. Weitere Informationen finden Sie unter: www.catella.com/wohnimmobilienfonds.